تعریف شخص حقیقی

از طریق این فرم میتوانید اشخاص حقیقی مرتبط با شرکت خود را به روش های توضیح داده شده در ذیل ثبت نمایید

 

 

به جهت مشاهده کاربرد نوار ابزار اصلی این بخش روی لینک زیر کلیک نمایید

نوارابزارهای اصلی

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

جدول نمایش اطلاعات

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از این کلید می توانید محدوده نمایش اطلاعات اشخاص ثبت شده را تعیین نمایید
بدین معنا که میخواهید کدام دسته از اشخاص را در جدول نمایش اطلاعات ثبت شده مشاهده نمایید
با استفاده از کلید چپ ماوس روی این گزینه کلیک نمایید

روی هر گزینه کلیک نمایید آن دسته از افراد برای شما نمایش داده میشود
البته در صورتیکه فرد مورد نظر را در تعریف اشخاص مشخص نموده باشید جزء یکی از این دسته ها باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات تکمیلی که در بخش اطلاعات تکمیلی پر نموده اید را به صورت ستون در جدول نمایش اطلاعات ثبت شده مشاده نمایید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

از طریق این بخش میتوانید اطلاعات عمومی افراد را ثبت نمایید
اطلاعات عمومی شامل(نام، نام خانوادگی، نام پدر، عنوان، جنسیت،عنوان لاتین و آدرس) همچنین از طریق همین بخش میتوانید مشخص نمایید شخص مدنظر
کاربر سیستم می باشد

کافی است تیک گزینه کاربر را بزنید

نکته = افرادیکه تیک کاربر برای آنها ثبت شود در پنجره لیست کاربران قابل استفاده می باشد
نمای کلی این بخش به شکل زیر می باشد

به جهت تعریف مراحل زیر را انجام دهید
روی کلید ایجاد در نوار ابزار کلیک نمایید
بخش اطلاعات عمومی اشخاص آماده دریافت اطلاعات جدید از شما می باشد
از قسمت جنسیت، جنسیت فرد مد نظر را انتخاب نمایید

در کادر نام ، نام کوچک فرد مورد نظر را تایپ نمایید

 در کادر نام خانوادگی، نام بزرگ یا فامیلی طرف مقابل را تایپ نمایید

در کادر عنوان ، میتوانید برای شخصی مد نظر عنوانی تعریف نمایید

نام پدر را در کادر مشخص شده با نام پدر وارد نمایید

در کادر عنوان لاتین میتوانید نام و نام خانوادگی یا عنوان مشخص شده  و یا هر عبارت دیگری را به صورت لاتین وارد نمایید

آدرس طرف مقابل را در کادر مشخص شده وارد نمایید

نکته
از طریق بخش کد تفصیلی می توانید شخص مورد نظر را به یکی از گروه های تفصیلی که قبلاً در فرم گروه های تفصیلی تعریف کرده ایم اختصاص دهیم

کافی است بعد از ذخیره سازی  روی  گزینه کد تفصیلی کلیک نمایید

نکته
حتماً باید شخص مورد نظر تعریف شده باشد تا بتوانید به آن کد تفصیلی اختصاص دهید

از بخش باز شده گزینه ایجاد حساب تفصیلی را کلیک نمایید تا منوی زیر ظاهر شود

از پنجره فوق گروه تفصیلی مد نظر را انتخاب نمایید
پس از انتخاب شما پیغام زیر ظاهر می شود

با تایید این پیغام حساب تفصیلی شما در گروه تفصیلی مورد نظر ایجاد میشود و آیکن کد تفصیلی، کد اختصاص داده شده به تفصیلی مد نظر را نمایش میدهد مطابق شکل زیر

----------------------------------------------------

به جهت حذف این کد تفصیلی روی گزینه مجدداً گزینه کد تفصیلی را انتخاب نمایید و سپس گزینه حذف تفصیلی را کلیک نمایید

پس از انتخاب این گزینه پیغام زیر ظاهر می شود 

با تایید این گزینه حساب تفصیلی شما حذف می شود
و مجدداً آیکن کد تفصیلی بدون کاراکتر می شود
--------------------------------------------------
به جهت حذف ارتباط بین تفصیلی و گروه تفصیلی می توانید روی آیکن کد تفصیلی کلیک نمایید
و گزینه حذف ارتباط را بزنید
مجدداً میتوانید از طریق گزینه ایجاد ارتباط، ارتباط قطع شده را مجدداً ارتباط دهی نمایید
توجه داشته باشید در بخش حذف ارتباط، تنها ارتباط بین تفصیلی و گروه تفصیلی حذف می شود
کد تفصیلی شما حذف نشده و در نتیجه تا زمانیکه این ارتباط را برقرارنکنید این کد در پنجره ارتباط تفصیلی می ماند
------------------------------------------
به جهت تکمیل فرآیند تعریف یک شخص حقیقی بایستی وارد بخش بعدی، بخش اطلاعات مالیاتی خرید و فروش فصلی شویم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

در این بخش شما اطلاعاتی که بیشتر جنبه خصوصی تری پیدا میکند را میتوانید وارد نمایید
اطلاعاتی از قبیل ( شماره ملی، کد اقتصادی، پیش کد شهر، تلفن ثابت، تلفن همراه، کد پستی، نوع شخص، و نوع خرید یا فروش) همچنین از طریق این بخش میتوانید منطقه جغرافیایی شامل استان و شهرستان را تعین نمایید
نمای کلی این بخش به شرح زیر می باشد

از قسمت نوع شخص یکی از آیتم های زیر را انتخاب نمایید و مشخص نمایید که شخص تعریف شده جزء کدام یک از موارد زیر می باشد

 از قسمت نوع خرید یا فروش  میتوانید نوع عملیات خرید و فروش شخص مدنظر را انتخاب نمایید

در کادر کد اقتصادی، کد اقتصادی شخص مورد نظر را وارد نمایید

در کادر کد ملی، شناسه ملی فرد مورد نظر را وارد نمایید

پیش کد شهر، تلفن ثابت ، موبایل و کد پستی فرد مدنظر را در این قسمت تکمیل نمایید

از قسمت استان میتوانید از بین 32 استان تعریف شده، استان محل زندگی شخص مد نظر را انتخاب نمایید

از قسمت شهر ، میتوانید شهر های زیر مجموعه استان انتخابی را مشاهده نمایید و شهر مورد نظر را انتخاب نمایید

اطلاعات مالیاتی خرید و فروش فصلی شخص مد نظر تکمیل شده است

به جهت تکمیل فرآیند تعریف یک شخص حقیقی بایستی وارد بخش بعدی، اطلاعات فروش شویم
البته در صورتیکه شخص مورد نظر جزء افرادی باشد که در فروش فعالیت میکنند مثلاً(بازاریاب، فروشنده یا مشتری) شرکت شما باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

از طریق این قسمت میتوانید مشخص نمایید که شخص تعریف شده شما در واحد فروش جزء کدام از عوامل فروشنده، بازاریاب و یا مشتری است
روی بخش اطلاعات فروش کلیک نمایید تاوارد این بخش شوید
نکته= کلیه گزینه های این قسمت به نرم افزار فروش و حسابداری فروش لینک می باشد
و درصورتیکه شما از طریق این بخش مشخص نکنید شخص تعریف شده یا درحال تعریف جزء کدام از دسته های زیر می باشد در نرم افزار فروش و فرآیندهای مرتبط با آن این فرد را مشاهده نخواهید کرد

با فعال کردن هر کدام از تیک ها مشخص میکنید که فرد مورد نظر جزء کدام دسته است

کادر مربوط به کد توسط سیستم تکمیل می شود

از قسمت طبقه مشتری یا فروشنده یا بازاریاب
میتوانید مشخص نمایید که مشتری، فروشنده یا بازریاب مد نظر جزء کدام طبقه بندی می باشد

از قسمت منطقه جغرافیایی
میتوانید منطقه جغرافیایی طرف مورد نظر در هر بخش را انتخاب نمایید و مشتری، فروشنده یا بازاریاب را به یکی از این مناطق اختصاص دهید

در بخش مشتریان یک آیتم به خصوصی به نام رتبه بندی مشتریان وجود دارد
که با استفاده از این آیتم شما میتوانید مشتریان خود را رتبه بندی نمایید

با کلیک روی این گزینه پنجره زیر رو به شما باز میشود

در اولین ردیف، زیر ستون کد کلیک نمایید تا قسمت انتخاب باز شود
روی گزینه فوق کلیک نمایید و از منو ظاهر شده گزینه هایی که قبلاً در نرم افزار فروش و حسابداری فروش - اطلاعات پایه - رتبه بندی مشتریان تعریف نموده اید استفاده نمایید
و مشتری خود را رتبه بندی نمایید

---------------------------------------------------------------------

به جهت غیر فعال کردن هرکدام از آیتم های این قسمت (بازاریاب،مشتری،فروشنده) می توانید روی گزینه غیرفعال کلیک نمایید و تیک غیر فعال را بزنید و درنهایت ذخیره سازی نمایید

به جهت تکمیل فرآیند تعریف یک شخص حقیقی بایستی وارد بخش بعدی،اطلاعات خرید شویم
البته درصورتیکه شخص مورد نظر جزء افرادی باشد که شرکت شما از آنها کالا یا خدمات خریداری میکند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با انتخاب این بخش می توانید مشخص نمایید که شخص حقیقی تعریف شده توسط شما جزء تامین کنندگان شما می باشد
کافی است روی گزینه فوق کلیک نمایید
نکته= کلیه گزینه های این قسمت به نرم افزار خرید و تدارکات داخلی و سفارشات خارجی لینک می باشد
و درصورتیکه شما از طریق این بخش مشخص نکنید شخص تعریف شده یا درحال تعریف جزء کدام از دسته های زیر می باشد در نرم افزار خرید و فرآیندهای مرتبط با آن این فرد را مشاهده نخواهید کرد

کلیات این بخش دقیقاً شبیه بخش مرتبط با فروش یا اطلاعات فروش می باشد
با انتخاب و زدن تیک مشخص میکنید که این شخص تامین کننده یا شخصی می باشد که شما از وی کالا یا خدمات خریداری میکنید

کادر کد تامین کننده توسط سیستم تکمیل می شود
----
از قسمت نوع مشخص نمایید که تامین کننده شما داخلی می باشد یا خارجی

در صورت انتخاب نوع تامین کننده خارجی درقسمت کشور میتوانید، کشور مربوطه را انتخاب نمایید
و در نهایت با استفاده از ابزار های اصلی گزینه ذخیره سازی ، اطلاعات فوق را ذخیره نمایید

به جهت تکمیل فرآیند تعریف یک شخص حقیقی بایستی وارد بخش بعدی، اطلاعات سایر نرم افزار ها شویم
البته درصورتیکه شخص مورد نظر جزء افرادی باشد که برای شرکت شما فعالیت میکنند، مثلاً از سهامداران یا پرسنل و یا از پرسنل تولید باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با کلیک روی این بخش میتوانید مشخص نمایید که شخص تعریف شده یا در حال تعریف جزء سهامداران یا پرسنل شرکت شما می باشند
به جهت مشخص نمودن این مهم کافی است روی بخش مورد نظر کلیک نمایید

نکته= این قسمت به نرم افزار های امور سهام، حقوق ودستمزد و برنامه ریزی تولید لینک است
و درصورتیکه شما از طریق این بخش مشخص نکنید شخص تعریف شده یا درحال تعریف جزء کدام از دسته های زیر می باشد در حوزه های مالی امور سهام، حقوق ودستمزد و برنامه ریزی تولید
این فرد را مشاهده نخواهید کرد

برای مشخص کردن فرد مورد نظر به عنوان سهام دار تیک را سهام دار را بزنید و اطلاعات مربوط به آن را در کادر های مشخص شده تکمیل نمایید
 همچنین در صورتی که نیاز داشتید فردی را که قبلاً سهام دار کردید و برای مدتی کوتاه در محاسابات، اسناد حسابداری مورد استفاده قرارنگیرد میتونید از گزینه غیر فعال
در کادر مشخص شده استفاده نمایید و وی را در حوزه مالی امور سهام غیر فعال نمایید
-------------------------------------
برای مشخص کردن فرد تعریف شده یا در حال تعریف به عنوان پرنسل یا کادر نیروی انسانی شرکت روی گزینه پرسنل کلیک نمایید
------------------------------------
همچنین به جهت مشخص کردن فرد تعریف شده یا در حال تعریف به عنوان پرسنلی که در تولید کالا نقش مستقیم دارند روی گزینه پرسنل تولید کلیک نمایید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

درصورتی که نیاز داشتید اطلاعات تکمیل تری از شخص تعریف شده در سیستم داشته باشید می توانید از این گزینه استفاده نمایید
مثلاً تعداد تلفن های ثابت شخص مورد نظر بیشتر از یک خط بود یا اطلاعاتی مثل (شماره شناسنامه، آدرس ایمیل، آدرس آی دی های فضای مجازی تلگرام، اینستاگرام و . . .،) را میخواستید
میتوانید روی این گزینه کلیک نمایید و اطلاعات مربوطه را در بخش مشخص شده ثبت نمایید
پس از کلیک روی این گزینه صفحه زیر باز میشود

کادر مشخص شده با رنگ قرمز در پنجره فوق هیچ اطلاعاتی ندارد و خالی است
به جهت تعریف عومل در این فرم بایستی به بخش عوامل اطلاعات تکمیلی برویم
به جهت دسترسی به این بخش به صفحه میزکار خود مراجعه نمایید، و قسمت مدیریت نرم افزار بخش عوامل اطلاعات تکمیلی را کلیک نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با استفاده از عوامل تکمیلی عامل هایی را تعریف کردیم
مجدداً فیلد اطلاعات تکمیلی را باز میکنیم تا عواملی را که تعریف کرده ایم را مشاهده کنیم
در نظر داشته باشید فردی را که در اشخاص حقیقی انتخاب کرده ایم و روی آن گزینه اطلاعات تکمیلی را زدیم
سیستم به صورت خودکار عوامل اطلاعات تکمیلی را روی آن شخص باز میکند
میتوانید از قسمت جدول نمایشی این قسمت فرد مورد نظر را تغییر دهید و فرد دیگری را انتخاب نمایید
همانطور که در تصویر زیر مشاهده میکنید عوامل اطلاعات تکمیلی ظاهر شده است

همانطور که ملاحظه میکنید این پنجره دارای دو بخش ورود اطلاعات و نمایش اطلاعات می باشد
در قسمت نمایش اطلاعات میتوانید اطلاعات تکمیلی افرادی را که ثبت نموده اید مشاهده نمایید
از پنجره نمایش فرد مورد نظر را انتخاب نمایید

و از قسمت مقابل آن اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید
و در نهایت روی گزینه دخیره سازی در نوار ابزار کلیک نمایید تا فرآیند ذخیره سازی تکمیل شود
پس از ثبت اطلاعات از سربرگ پنجره گزینه بستن را کلیک نمایید
حال اگر بخواهید در پنجره اشخاص حقیقی اطلاعات تکمیلی فرد ثبت شده را مشاهده نمایید
کافی است نمایش جداول اطلاعات تکمیلی را تیک بزنید

 

 

 

 

 

 

 

درباره تراز سامانه

سیستم‌های تراز توسط کارشناسان ما در نزدیک به 30 دانشگاه کشور و برگزاری کلاس‌ها و سمینارهای دانشگاهی در حوزه‌ی کارآفرینی، مدیریت، حسابداری و آشنایی با فناوری‌های جدید توسط مدیران ‌ارشد تراز سامانه در راستای همین هدف است.

حقوق مصرف کننده

بحث رعایت اخلاقیات در فرایندهای تولیدی به بررسی میزان رعایت ابعاد و مسائل اخلاقی در سیستم‌های تولیدی می‌پردازد. به عبارت دیگر، در سیستم‌های تولیدی، علاوه بر توجه به بهبود بهره وری، عملکرد آنها در زمینه رعایت اخلاقیات نیز از موضوعات با اهمیت می‌باشد.