نرم افزار حسابداری چیست و چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

نرم افزار حسابداری نرمافزار حسابداری

با استفاده از نرم افزارهای کاربردی نرم افزاری

مورد استفاده قرار گرفته است ، که اطلاعات حسابداری مربوط به کلیه معیارهای استفاده از قالب ماژول ایجاد شده در تابعی (همان حسابداری و…) ذخیره سازی و پردازش ایجاد شده است.

نرم افزارهای حسابداری نرم افزارهای نرم افزاری هستند ، که بر اساس حسابداری حسابداری طراحی می شوند و جهت امور مالیاتی ، به حسابداران یاری استفاده می کنند.

حسابداری نرم افزار یک نوع نرم افزار کاربردی نرم افزار را توصیف می کند که پردازش حسابداری را در داخل ماژول استفاده می کند مانند:

پرداخت قابل احتساب ، حسابداری ، حسابداری سند ، اسناد عمومی ، حقوق و دستمزد ، دارایی های مشهد و نامحدود ، کنترل موجود ، حسابداری تراز ، برنامه تولید و کنترل تولید ، به دلیل اینکه تمام کالاهای ساخته شده و فروخته شده ثبت و پردازش شده .

به زبان ساده تر 

نرم افزار حسابداری یکی از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی خود می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده ای در حوزه های مختلف مورد استفاده قرار گیرند، برخی برنامه ها برای حسابداری در کسب و کارهای ساده  و برخی نیز برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداری، شرکت ها می توانند به راحتی از منابع در بخش های حسابداری خود استفاده کنند و اشتباهات حسابداری را کاهش دهند.

این نرم افزارها برپایه سیستم های تحت ویندوز، تحت وب و به صورت اپلیکیشن های IOS و اندروید دربازار موجود می باشد 

 

دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری

 

 افزایش دقت در انجام محاسبات

نرم افزار حسابداری می تواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند می تواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند. با این حال، لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری از خطاهای انسانی ناشی از ورود داده ها یا اشتباهات تفسیری مصون نیست.

افزایش سرعت

 

با استفاده از نرم افزار حسابداری، کسب و کارها قادر به پردازش حساب های خود با سرعت بیشتری نسبت به پردازش دستی هستند. بخشی از این افزایش سرعت ناشی از استفاده از رایانه ها است که قادر به پردازش ارقام بسیار سریعتر از مغز انسان است. علاوه بر این، نرم افزار حسابداری به سازمان ها اجازه می دهد تا کارایی را با معرفی اتوماسیون بهینه سازی کنند. برای مثال، یک کسب و کار باید مالیات فروش را در تمام معاملات خود ثبت کند. نرم افزار حسابداری می تواند به صورت اتوماتیک برای هر ورودی مالیات تعیین شده را اتخاذ کند.

 

کاهش هزینه ها

 

مزایای ناشی از سرعت و کارآیی نرم افزار حسابداری اغلب منجر به کاهش هزینه های کلی می شود. استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را می‌دهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند. این به نوبه خود، می تواند هزینه های اداری حسابداری را کاهش دهد.

 

ارائه انواع گزارش ها

 

نرم افزار حسابداری کمک می کند تا اطلاعات مالی، دقیق و به موقع در اختیار کارکنان قرار بگیرد. به عنوان مثال فرض کنید یک مدیر مالی شرکت باید یک گزارش از نقدینگی داشته باشد تا دو ساعت دیگر در جلسه ارائه دهد. بسیاری نرم افزارهای حسابداری کاربران را قادر می سازند تا گزارش های متنوع مالی را ، تنها با پر کردن یک فرم و یا کلیک بر روی یک دکمه داشته باشند. این در حالی است که ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی می تواند یک فرایند وقت گیر باشد.

 

کاهش مالیات

 

پرداخت مالیات های کسب و کار شما می تواند یک فرایند پیچیده باشد و مستلزم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک می کند تا این فرایند را ساده تر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد. 

 

نرم افزار حسابداری ترازسامانه و امکانات آن

 

1-تعریف حساب های گروه و کل

2-تعیین سرفصل حساب ها(حساب های معین ) و تخصیص آنها به گروه های تفصیلی

همچنین امکان تخصیص حساب های گروه، کل و معین به یک سال مالی مورد نظر

3-تعیین گروه های تفصیلی  و مشخص کردن و لینک دادن هر گروه به ماهیت های مشخص

4- امکان برقراری ارتباط بین حساب های معین، تفصیلی، و معین با تفصیلی

5- امکان انتقال اطلاعات بین حسابها

با استفاده از این ویژگی میتوانید حساب مورد نظر خود را تنها با یک کلیک به حساب معین مدنظر انتقال نمایید

6-امکان تعریف اشخاص حقیقی و ارتباط دهی با مشتریان، بازاریاب ها، فروشندگان، تامین کنندگان، کاربر و پرسنل

7- امکان تعریف اشخاص حقوقی و ارتباط دهی با مشتریان، بازایاب ها، فروشندگان، تامین کنندگان

8-امکان تعیین و تعریف مراکز هزینه با شش نوع خدماتی، تولیدی، اداری، عملیاتی، پشتیبانی و مرکزی

9- امکان تعریف و تعیین پروژه ها به تعداد نا محدود

10-امکان تعریف نام بانک های متعدد در سیستم با امکان تخصیص کدمالیاتی

11-امکان تعریف انواع حساب های بانکی مثل جاری، پس انداز و . . .

12-امکان تعریف و تخصیص کاربران مجاز به حساب های بانکی شرکت با توجه به نام بانک و نوع حساب و شعبه تعریف شده

13- امکان تعریف شعب متعدد بانکی با کد شعبه و الباقی مشخصات

14- امکان تعریف سال مالی بدون محدودیت و همچنین تخصیص ماه های محاسباتی برای تمامی شرکتها 

با استفاده از امکات فوق میتوانید ماه محاسباتی خود را همانند باشگاه های ورزشی از مرداد ماه تعیین نمایید

15-امکان تعیین شرح استاندارد با توجه به حساب کل به جهت استفاده کاربران در هنگام صدور سند دستی و سرعت بخشی به آنها

16- امکان تنظیم و شخصی سازی توسط کاربر جاری در تمامی فرمها

17- امکان ثبت صدور سند حسابداری از سایر سیستم ها و زیر سیستم ها

18- امکان صدور سند حسابداری به صورت دستی

19- امکان صدور سند حسابداری با استفاده از فایل اکسل تعیین شده توسط کاربر

20- امکان جابجایی بدهکار و بستانکار در اسناد ثبت شده یا در حال ثبت فقط با یک کلیک

21- امکان تعیین کلیدهای میانبر توسط کاربران به دلخواه 

22- امکان کپی نمودن ردیف های سند حسابداری 

23- امکان کپی نمودن یک سلول از ردیف سند حسابداری

24- امکان کپی و رونوشت از یک سند به سند دیگر

25- انتقال ردیف های انتخاب شده توسط کاربر به فایل اکسل فقط با یک کلیک

26 - امکان بالانس نمودن سند به صورت خودکار توسط سیستم فقط با یک کلیک

27-امکان استفاده از ماشین حساب در حین ثبت سند فقط با یک کلیک

28- امکان کپی عدد ماشین حساب ویندوز به محل بدهکار یا بستانکار سند در حال ثبت

29-امکان افزودن هرنوع فایل با هرگونه فرمتی به سند حسابداری ثبت شده 

30- امکان ذخیره سازی به صورت موقت 

31- امکات کنترل و تایید سند حسابداری در مراحل متعدد به نیاز مشتری

32- امکان مشاهده گردش حساب منتخب در هنگام ثبت سند فقط با یک کلیک

33- امکان مشاهده سند های ثبت شده از زیر سیستم ها تنها با یک کلیک از نرم افزار حسابداری مالی

34- امکان چاپ یک ردیف از سند حتی در هنگام ثبت

35- امکان جستجو روی تمامی فیلدهای سربرگ سند ثبت شده در پنجره صدور سند حسابداری

36- امکان تفکیک و محدوده گذاری به جهت مشاهده اسناد با توجه به وضعیت ثبت شده آنها

37- امکان بازیابی اسناد حذف شده و همچنین امکان بازیابی ردیف های سند حذف شده

38- امکان چاپ روکش سند با توجه به شماره سند، شماره ثبت و پارامترهای مشخص توسط مشتری

39- امکان حذف یا صدور سند حسابداری اسناد ثبت شده از زیرسیستم ها به صورت خودکار فقط با یک کلیک

40- امکان جابجایی اسناد مالی با توجه به شماره ثبت و شماره روز

41- امکان دریافت و ثبت سند حسابداری از فایل اکسل به صورت تک سنده و یا چند سنده

42- امکان تجمیع اسناد مالی در یک سند مالی به جهت روکش گرفتن سند حسابداری در یک سند

43- امکان مرتب سازی شماره سند های حسابداری بر اساس تاریخ، بدهکار/بستانکار

44- امکان تعیین نمایش معین های استفاده شده در فرم انتخاب حساب معین در هنگام ثبت سند حسابداری به صورت دستی

45- امکان تعیین نمایش تفصیلی های استفاده شده در فرم انتخاب حساب تفصیلی در هنگام ثبت سند حسابداری به صورت دستی

46- امکان تعیین نمایش شرح سند های مالی استاندارد استفاده شده دز فرم انتخاب شرح سند در هنگام ثبت سند حسابداری به صورت دستی

47- امکان ادغام اسناد در صورت ثبت سند خودکار  بر اساس سند، تاریخ، تاریخ و نرم افزار، تاریخ و کاربر، تاریخ و نوع سند و یا به صورت انتخابی توسط کاربر

48- امکان تعیین طول کدینگ های حسابداری 

49- امکان تغییر کدینگ حسابداری در حین سال مالی جاری

50- امکان گزارش گیری و تعیین و صدور سند اعلامیه بدهکار / بستانکار برای هر حساب منتخب

51- امکان نمایش شماره تماس با بدهکاران تنها با یک کلیک جهت تهیه چاپ و وصول مطالب وجود دارد

52- تهیه گزارش با توجه به فعالیت در مناطق جغرافیایی و کلیه پارامترهای تعیین شده توسط کاربر

53- امکان تهیه آخرین عملکرد و گردش حساب تنها با یک کلیک در گزارش مرور حساب ها فراهم شده است

54- امکان ساخت گزارش ترکیبی به صورت ویژه و توسط کاربر

55- امکان گزارش گیری از دفاتر و سند خلاصه تنها با یک کلیک

56- امکان گزارشگیری و مشاهده وضعیت حسابها به صورت پاپ آپ

جهت اطلاع از سایر امکانات نرم افزار حسابداری مالی ترازاسامانه با ما در تماس باشید

تماس با ما

 

 

 

 

 

 

 

درباره تراز سامانه

سیستم‌های تراز توسط کارشناسان ما در نزدیک به 30 دانشگاه کشور و برگزاری کلاس‌ها و سمینارهای دانشگاهی در حوزه‌ی کارآفرینی، مدیریت، حسابداری و آشنایی با فناوری‌های جدید توسط مدیران ‌ارشد تراز سامانه در راستای همین هدف است.

حقوق مصرف کننده

بحث رعایت اخلاقیات در فرایندهای تولیدی به بررسی میزان رعایت ابعاد و مسائل اخلاقی در سیستم‌های تولیدی می‌پردازد. به عبارت دیگر، در سیستم‌های تولیدی، علاوه بر توجه به بهبود بهره وری، عملکرد آنها در زمینه رعایت اخلاقیات نیز از موضوعات با اهمیت می‌باشد.