حذف قابل ملاحظه ای از مکاتبات کاغذی در سازمان انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه ی آسان برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک مدیریت